懷遠(yuǎn)縣于2017年8月1日起，對(duì)各單位招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目，全面實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)材料電子簽章，9月1日起，取消紙質(zhì)申報(bào)材料現(xiàn)場(chǎng)遞交環(huán)節(jié)，公共資源交易活動(dòng)全程網(wǎng)上辦理，實(shí)現(xiàn)全流程電子化交易。
為了防止發(fā)生投標(biāo)人信息泄漏，減少不必要的質(zhì)疑、投訴，懷遠(yuǎn)縣要求代理公司項(xiàng)目網(wǎng)上流程結(jié)束后，及時(shí)將各環(huán)節(jié)的資料刻錄光盤（2份）移交存檔，并將這項(xiàng)工作列入對(duì)代理公司的考核。
縣分中心安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，對(duì)電子檔案定點(diǎn)存放，并做好記錄、調(diào)閱等相關(guān)工作，防止檔案丟失或不能讀取的情況發(fā)生。
在做好電子檔案工作的同時(shí)，及時(shí)整理以前遺留的紙質(zhì)項(xiàng)目檔案歸檔工作，目前紙質(zhì)項(xiàng)目檔案全部整理完畢，裝訂成冊(cè)后完成歸檔工作。
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