為確保各類公共資源交易檔案資料的完整和安全，提高檔案的管理和使用水平，近日，懷遠(yuǎn)分中心集中開展檔案歸檔工作。
一是認(rèn)真梳理2016年以來的所有項(xiàng)目，將檔案資料分類收集、整理，確保2016年項(xiàng)目全部歸檔，2017年上半年已經(jīng)結(jié)束的項(xiàng)目，在資料齊全的情況下及時(shí)歸檔，按照規(guī)定的期限歸檔保存。
二是重點(diǎn)做好電子標(biāo)項(xiàng)目的檔案收集歸檔。隨著電子標(biāo)項(xiàng)目的增多，交易服務(wù)過程中產(chǎn)生的電子文檔、紙質(zhì)資料以及音視頻等，要及時(shí)移交儲(chǔ)存。
三是按標(biāo)準(zhǔn)存檔。按受理、開評(píng)標(biāo)和中標(biāo)公示合同備案三個(gè)階段做好檔案移交工作，在計(jì)算機(jī)上建立檔案名冊(cè)和目錄。
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