| 北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法 |
| 發(fā)布日期：2005-11-23 |
北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法
第一條 為加強(qiáng)政府采購項目檔案的管理，有效保護(hù)和利用政府采購項目檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合北京市實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用北京市政府采購項目檔案管理。
第三條 各級政府采購監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)同級政府采購項目檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條 政府采購項目檔案是反映政府采購活動的重要記錄。政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)在管理、組織實(shí)施政府采購項目活動中形成的文件材料，都應(yīng)歸入政府采購項目檔案管理，保證檔案資料的真實(shí)性、完整性。
第五條 政府采購項目檔案是指政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)在政府采購活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、紙質(zhì)、磁盤、光盤等不同媒質(zhì)載體的記錄。
政府采購項目檔案包括的內(nèi)容執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》第四十二條的有關(guān)規(guī)定。
第六條 政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)要依法做好政府采購項目檔案管理工作，加強(qiáng)項目檔案的立卷、歸檔、保管和銷毀的管理，確保政府采購項目檔案存放有序、查閱方便，嚴(yán)防毀損、散失。
第七條 政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)具體采購方式，參照《政府采購項目檔案目錄》（附件），分別建立政府采購項目檔案。
政府采購項目檔案文件、資料應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙記錄和打印。工程項目的設(shè)計圖紙可根據(jù)具體情況確定。
第八條 政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)在政府采購項目合同簽訂、交付驗收完成后，分別按歸檔內(nèi)容要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄。
政府采購項目檔案按照年度項目編號順序進(jìn)行組卷。卷內(nèi)檔案材料按照政府采購工作流程，參照《政府采購項目檔案目錄》的順序排列。
第九條政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)政府采購項目檔案的管理，并建立健全政府采購項目檔案查閱、復(fù)制及借閱制度。
第十條 未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件作為資料由采購代理機(jī)構(gòu)從采購結(jié)束之日起保存二年。
政府采購項目檔案從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。保管期滿的政府采購項目檔案，可按檔案管理的有關(guān)規(guī)定銷毀。
第十一條 政府采購項目檔案管理人員變更，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。
第十二條采購人或采購代理機(jī)構(gòu)因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的政府采購項目檔案，應(yīng)當(dāng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交相關(guān)部門。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十三條 采購人和采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合政府采購監(jiān)督管理部門及有關(guān)部門對其政府采購檔案的檢查。
第十四條違反上述規(guī)定的，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第十五條 本辦法由北京市財政局負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
相關(guān)附件：
政府采購項目檔案目錄.doc
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