懷遠縣公共資源局高度重視檔案工作,不斷完善業務檔案管理制度,確保檔案資料準確完整。針對2017年未歸檔項目,縣局要求集中開展未歸檔項目梳理,分析未歸檔原因,加快未歸檔項目及時歸檔。
通過梳理,截止目前,2017年未歸檔的項目總共有168個,其中政府采購類26個,建設工程142個。
通過分析,造成檔案不能及時歸檔的主要原因一方面是合同不能及時備案上傳系統,另一方面是部分代理公司責任心不強,實現全流程電子化交易以后,網上流程走完后不能及時下載各環節的資料刻錄光盤。
為此,縣公共資源局要求代理公司項目網上流程結束后,及時將各環節的資料刻錄光盤移交存檔,并將這項工作列入對代理公司的考核。同時,要求局審查備案科加大對合同備案的管理,對不能及時進行合同備案的要記不良行為,并定期通報。
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